Veri sorumlusu
Türk Politika Eğitim Platformu'nu işleten kuruluş veri sorumlusudur.
İşlenen kişisel veriler
- Kimlik ve iletişim: ad, soyad, e-posta adresi, kullanıcı adı; kullanmayı seçerseniz doğrulanmış Google e-posta adresiniz.
- Eğitim verisi: program kaydınız, ders katılımınız, teslim ettiğiniz kompozisyon dosyaları ve eğitmen geri bildirimleri, kütüphane okuma durumunuz.
- Ders kayıtları: canlı derslerin görüntü ve ses kaydı; derse katıldığınızda sesiniz ve görüntünüz kayıtta yer alabilir.
- Özel görüşmeler: görüşme konusu ve zamanı. Bir görüşme kaydedilecekse bu, görüşme planlandığında size bildirilir.
- İşlem güvenliği: oturum bilgisi, giriş denemesi sayaçları (IP adresinden türetilir, kısa süre saklanır), yönetici işlemlerinin denetim kaydı, bildirimler.
İşleme amaçları ve hukuki sebepler
Verileriniz; eğitim hizmetinin sunulması, derslerin ve kayıtlarının erişiminizin sağlanması, kompozisyon değerlendirmesi, duyuru ve hatırlatma bildirimleri, hesap ve platform güvenliğinin sağlanması amaçlarıyla işlenir. Hukuki sebepler; hizmet ilişkisinin kurulması ve ifası için işlemenin gerekli olması ile veri sorumlusunun meşru menfaatidir. Bu sebeplerin kapsamadığı işlemler için açık rızanız ayrıca istenir.
Verilerin aktarıldığı taraflar
- Google: canlı dersler Google Meet ile yapılır; ders kayıtları Google Drive'da tutulur ve yalnız erişim hakkı verilen Google hesaplarına açılır. Sayfalarımız yazı tiplerini Google Fonts'tan yükler; bu sırada IP adresiniz Google'a iletilir.
- Hizmet sağlayıcılar: uygulamanın barındırıldığı altyapı, dosya depolama ve e-posta gönderim hizmetleri. Bu sağlayıcıların bir kısmı yurt dışında bulunabilir.
- Yasal yükümlülük gerektirdiğinde yetkili kamu kurumlarına.
Verileriniz reklam, analitik veya pazarlama amacıyla üçüncü taraflarla paylaşılmaz. Sitede yalnız oturum ve güvenlik çerezleri kullanılır.
Saklama süresi
- Hesabınız ve eğitim kayıtlarınız programınız süresince ve eğitim ilişkisinin gerektirdiği süre boyunca saklanır.
- Ders kayıtlarına erişiminiz programın bitiminden sonra en fazla 2 yıl sürer.
- Bildirimler 365 gün sonra silinir; süresi dolan oturumlar düzenli olarak temizlenir.
- Silme talebiniz olduğunda hesabınız anonimleştirilir; yasal saklama yükümlülüğü olan veriler bu süre boyunca ayrı tutulur.
Haklarınız
Kanun'un 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı tarafları bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, koşulları oluşmuşsa silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.